Wie is verantwoordelijk?
Pineshoot, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 52316904, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze verklaring wordt beschreven.
Contact: jeffrey@pineshoot.ai
Welke gegevens worden verwerkt?
Wanneer u e-mailt of het contactformulier gebruikt
Pineshoot ontvangt uw e-mailadres en de informatie die u zelf in uw bericht zet. Via het contactformulier kunt u daarnaast uw naam, bedrijfsnaam en telefoonnummer opgeven. Om misbruik te beperken, verwerkt de technische infrastructuur bij formulierinzendingen tijdelijk een gehashte afgeleide van het IP-adres, een tijdvak en aantallen inzendingen. Het IP-adres zelf wordt niet in het contactbericht opgenomen.
Wanneer u de website bezoekt
De website wordt gehost via GitHub Pages. GitHub registreert volgens zijn documentatie het IP-adres van bezoekers voor beveiligingsdoeleinden. GitHub kan daarnaast technische gegevens verwerken volgens zijn eigen privacyverklaring.
Pineshoot gebruikt geen analysepixels of advertentietrackers en plaatst geen eigen cookies. Het contactformulier wordt alleen gebruikt om uw bericht veilig naar Pineshoot te versturen.
Waarom worden gegevens gebruikt?
En om te bepalen of en hoe Pineshoot u kan helpen. Dit gebeurt op uw verzoek en kan nodig zijn om stappen te zetten vóór een overeenkomst.
Wanneer u klant wordt, zijn bepaalde gegevens nodig om de overeenkomst uit te voeren.
Bijvoorbeeld wanneer gegevens op een offerte, overeenkomst of factuur moeten staan.
Voor zover dat noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang of juridische verplichting.
Pineshoot gebruikt contactgegevens niet voor een nieuwsbrief of ongevraagde commerciële e-mail en neemt geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen over personen.
Hoe lang worden gegevens bewaard?
- Correspondentie over vragen en mogelijke opdrachten: zolang die redelijkerwijs nodig is voor het contact, eventuele vervolgvragen, een mogelijke opdracht of de bescherming van de juridische positie van Pineshoot.
- Technische antimisbruikgegevens van het contactformulier: ingesteld om na drie dagen automatisch te verlopen; de infrastructuuraanbieder kan verlopen gegevens kort daarna definitief verwijderen.
- Gegevens over een opdracht: zolang dat nodig is om de opdracht uit te voeren en eventuele afspraken of claims af te handelen.
- Gegevens die deel uitmaken van de fiscale administratie: in beginsel 7 jaar, overeenkomstig de wettelijke bewaarplicht.
Gegevens worden eerder verwijderd wanneer ze niet meer nodig zijn, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een gerechtvaardigde juridische reden zich daartegen verzet.
Met wie worden gegevens gedeeld?
Pineshoot verkoopt uw persoonsgegevens niet. Gegevens kunnen alleen worden verwerkt door leveranciers die nodig zijn voor de dienstverlening, zoals:
- de aanbieder van e-mail en technische infrastructuur;
- Amazon Web Services, voor de technische verwerking en verzending van het contactformulier vanuit de EU-regio Stockholm;
- GitHub, als aanbieder van de websitehosting;
- boekhoudkundige of juridische dienstverleners wanneer dat nodig is;
- overheidsinstanties wanneer Pineshoot wettelijk verplicht is gegevens te verstrekken.
GitHub kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten en andere landen. GitHub beschrijft in zijn privacyverklaring welke waarborgen het gebruikt voor internationale doorgifte, waaronder de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Wat zijn uw rechten?
U kunt onder meer vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. In bepaalde situaties kunt u ook bezwaar maken, de verwerking laten beperken of gegevens laten overdragen.
Stuur uw verzoek naar jeffrey@pineshoot.ai. Om te voorkomen dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kan Pineshoot vragen om informatie waarmee uw identiteit redelijkerwijs kan worden gecontroleerd.
Komt u er samen met Pineshoot niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Een vraag over privacy?
Mail rechtstreeks naar Jeffrey. Vermeld bij voorkeur “Privacyvraag” in het onderwerp.
Stel uw vraag